มาตรการและแนวทางลดภาระการรายงานของสถานศึกษา

 แนวทางการลดภาระการประเมินของสถานศึกษา "OBEC Share Together ลดภาระครูมุ่งสู่องค์กรแห่งความสุข" มาตรการ 6ล ของ สพฐ.

1.หน่วยงานในสังกัดทุกระดับ มีการรับ - ส่งหนังสือราชการ การจัดทำเอกสาร การรายงานข้อมูลต่าง ๆ โดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์และมีการจัดส่งเป็นไฟล์เอกสารและการรายงานข้อมูลผ่านช่องทางออนไลน์เท่านั้น ยกเว้น เอกสารทางการเงิน เอกสารที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล และเอกสารลับ สามารถพิจารณาให้ใช้เอกสารที่เป็นกระดาษฉบับจริงและดำเนินการจัดส่งตามปกติได้ตามความเหมาะสม โดยคำนึงถึงการลดภาระครูของกระทรวงศึกษาธิการ และแนวทางลดภาระ 6ล ตามที่แจ้งเพื่อทราบและถือปฏิบัติแล้ว 

2.การจัดเก็บข้อมูลและรายงานต่าง ๆ จากสถานศึกษา ขอให้มีการคำนึงถึงความซ้ำซ้อนของการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบเอกสารและการรายงานผ่านระบบต่าง ๆ และลด/เลิกการเก็บข้อมูลจากสถานศึกษาในกรณีที่มีการจัดเก็บข้อมูลผ่านระบบ หรือข้อมูลสารสนเทศของสำนักในส่วนกลาง/สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาแล้ว และใช้เทคโนโลยีในการเชื่อมโยงข้อมูลจากส่วนกลาง ทั้งการรายงานให้กับ หน่วยงานภายใน/หน่วยงานภายนอก เพื่อลดการะการกรอกข้อมูลหลายครั้ง สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน 

ที่มา ; สพฐ. 

สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน มีหนังสือด่วนที่สุด ที่ ศธ 04003/814 ลงวันที่ 5 กันยายน 2567 เรื่อง มาตรการลดภาระการรายงานของสถานศึกษา โดยมีรายละเอียด ดังนี้ 

ประกาศสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน  เรื่อง มาตรการลดภาระการรายงานของสถานศึกษา 

ตามที่ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขึ้นพื้นฐาน ได้กำหนดแนวทางในการลดภาระการประเมิน ตามนโยบายระยะเร่งด่วน (Quick Win) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 เพื่อลดภาระครูและบุคลากรทางการศึกษา ข้อ 4 ลดภาระการประเมินของสถานศึกษา ตามแนวคิด OBEC Share Together "ลดภาระครู มุ่งสู่องค์กรแห่งความสุข" ด้วยโมเดล 3L ตามแนวทาง 6ล เพื่อขับเคลื่อนการดำเนินงานในภาพรวมของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานให้มีการลดภาระการประเมินของสถานศึกษา ตามแนวทางที่กำหนดตามบริบทของพื้นที่ นั้น 

เพื่อให้การลดภาระการรายงานของสถานศึกษาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ จึงกำหนดมาตรการลดภาระการรายงานของสถานศึกษา ดังนี้ 

1.หน่วยงานในสังกัดทุกระดับ มีการรับ - ส่งหนังสือราชการ การจัดทำเอกสาร การรายงานข้อมูลต่าง ๆ โดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์และมีการจัดส่งเป็นไฟล์เอกสารและการรายงานข้อมูลผ่านช่องทางออนไลน์เท่านั้น ยกเว้น เอกสารทางการเงิน เอกสารที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล และเอกสารลับ สามารถพิจารณาให้ใช้เอกสารที่เป็นกระดาษฉบับจริงและดำเนินการจัดส่งตามปกติได้ตามความเหมาะสม โดยคำนึงถึงการลดภาระครูของกระทรวงศึกษาธิการ และแนวทางลดภาระ 6ล ตามที่แจ้งเพื่อทราบและถือปฏิบัติแล้ว 

2.การจัดเก็บข้อมูลและรายงานต่าง ๆ จากสถานศึกษา ขอให้มีการคำนึงถึงความซ้ำซ้อนของการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบเอกสารและการรายงานผ่านระบบต่าง ๆ และลด/เลิกการเก็บข้อมูลจากสถานศึกษาในกรณีที่มีการจัดเก็บข้อมูลผ่านระบบ หรือข้อมูลสารสนเทศของสำนักในส่วนกลาง/สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาแล้ว และใช้เทคโนโลยีในการเชื่อมโยงข้อมูลจากส่วนกลาง ทั้งการรายงานให้กับ หน่วยงานภายใน/หน่วยงานภายนอก เพื่อลดการะการกรอกข้อมูลหลายครั้ง สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน 

จึงขอเป็นย้ำให้หน่วยงานและผู้ที่มีที่มีที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการให้เป็นไปตามมาตรการลดภาระการรายงานของสถานศึกษา และแนวทาง 6ล ตามที่ได้แจ้งให้สำนักในส่วนกลาง สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และสถานศึกษาทราบและถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัดต่อไป 

ทั้งนี้ ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป ประกาศ ณ วันที่  5 กันยายน พ.ศ.2567

ว่าที่ร้อยตรี (ธนุ วงษ์จินดา)

เลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน