พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร
การจัดเก็บข้อมูลเอกสารข่าวสารต่าง ๆ เป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องมีระบบการจัดการกับเอกสารให้มีความพร้อมต่อการนําออกมาใช้งาน ดังนั้นการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการเอกสารจึงเป็นที่นิยมกันอย่างแพร่หลาย เนื่องจากสามารถเข้ามาช่วยแก้ปัญหาในการจัดเก็บเอกสารให้มีประสิทธิภาพ ทำให้สามารถทำงานที่ไหนก็ได้ เซ็นเอกสารที่ไหนก็ได้ อยู่ที่ไหนก็สามารถประชุมได้ เพราะโลกออนไลน์เชื่อมต่อทุกอย่างเอาไว้หมดแล้ว
และเมื่อไม่นานมานี้เอง พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ ได้ถูกลงมติและลงรายละเอียด โดยพระราชบัญญัตินี้จะเข้ามาช่วยเสริมให้การทำงานออนไลน์ทำงานได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร
พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ คือ กฎหมายกลางในการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อต้องการส่งเสริมให้รูปแบบการทำงานและการให้บริการของภาครัฐปรับเปลี่ยนไปสู่ระบบดิจิทัล โดยสอดคล้องกับการพัฒนาทางเทคโนโลยีในปัจจุบัน เป็นการอำนวยความสะดวกและลดภาระค่าใช้จ่ายของประชาชนในการติดต่อราชการ การขออนุมัติ การอนุญาต ขึ้นทะเบียน จดทะเบียน การแจ้งเพื่อประกอบกิจการของประชาชน การรับเงิน และการออกใบเสร็จรับเงินของหน่วยงาน รวมทั้งลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพแก่การปฏิบัติราชการของภาครัฐในการปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างคล่องตัว รวดเร็ว และลดปัญหาการทุจริต ดังนั้นจึงทำให้ พ.ร.บ. ฉบับนี้เป็นความสำคัญของรัฐบาลไทยที่จะก้าวไปสู่ยุครัฐบาลดิจิทัลอย่างสมบูรณ์แบบ เพื่อให้สอดคล้องกับการพัฒนาทางเทคโนโลยีในปัจจุบัน
และเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2565 ที่ผ่านมา ในการประชุมร่วมกันของรัฐสภามีมติเห็นชอบร่างพระราชบัญญัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. …. ที่ทางคณะรัฐมนตรีเป็นผู้เสนอ ทั้งนี้ ร่าง พ.ร.บ. ดังกล่าว จะมีผลบังคับใช้เมื่อพ้น 90 วัน นับตั้งแต่วันประกาศในราชกิจจานุเบกษา เป็นต้นไป
การใช้ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ ส่งผลดีอย่างไร?
1. เพิ่มขีดความสามารถในด้านดิจิทัลของประเทศ โดยการนำเครื่องมือเทคโนโลยีในการสร้างสรรค์นวัตกรรมการผลิตและการให้บริการ เพื่อลดปัญหาด้านการจัดเก็บการสูญหายของเอกสาร และการสืบค้นข้อมูลเอกสาร
2. ยกระดับคุณภาพชีวิตของประชาชน สามารถติดต่อกับหน่วยงานของรัฐได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว และลดภาระในด้านต่าง ๆ แก่ประชาชน
3. พัฒนาทักษะอาชีพด้านการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศของบุคลากรภาครัฐ เพื่อให้ก้าวทันต่อการเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัล ในด้านของการทำงานและตอบสนองต่อความต้องการของประชาชนให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
4. สร้างความปลอดภัยในข้อมูลเอกสาร เนื่องจากเอกสารเป็นความสำคัญขององค์กร ระบบการจัดการกับเอกสารจึงมีรูปแบบการกําหนดสิทธิในการเข้าใช้ ควบคุมความปลอดภัย เพื่อป้องกันการใช้งานจากผู้ไม่ประสงค์ดีในการเข้าถึงระบบฐานข้อมูล
5. ลดปริมาณการใช้กระดาษและแฟ้มเอกสาร โดยการเปลี่ยนจากห้องเก็บเอกสารแบบออฟไลน์ให้มาอยู่ในระบบออนไลน์ ซึ่งนำไปสู่กระบวนการการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบของอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อช่วยลดปัญหาการสิ้นเปลืองของทรัพยากรได้ในอนาคต
ซึ่งผลดีของ พ.ร.บ. ฉบับนี้ ไม่เพียงแต่หน่วยงานรัฐเท่านั้นที่จะได้ประโยชน์ แต่ประชาชนอย่างเรา ๆ ก็ถือว่าได้ประโยชน์จากการปฏิบัติงานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์นี้ด้วยเช่นกัน ดังนั้น จะเห็นได้ว่าในอนาคตอันใกล้นี้ การปฏิบัติงานของหน่วยงานราชการจะมีความสอดคล้องกับ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ ในการปรับเปลี่ยนรูปแบบการบริหารงานและการบริการภาครัฐไปสู่ระบบจัดการเอกสารอย่างเต็มรูปแบบ
ระบบจัดการเอกสารเกี่ยวกับ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร
อย่างที่ทุกคนทราบกันดีว่า หน่วยงานหลายแห่งยังคงยึดติดกับการจัดการเอกสารด้วยรูปแบบกระดาษ ไม่สามารถเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีได้นั้น เพราะกฎหมายในปัจจุบันหลายฉบับยังขาดการรับรองผลทางกฎหมายของการปฏิบัติราชการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีกฎระเบียบที่เขียนว่า ให้ยื่นเป็นหนังสือ หรือลงลายมือชื่อ ดังนั้นคณะรัฐมนตรีจึงมีแนวคิดในการปรับเปลี่ยนภาครัฐสู่การเป็นรัฐบาลดิจิทัล โดยมีมติมอบหมายให้คณะกรรมการการพัฒนากฎหมาย จัดทำร่าง พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์นี้ขึ้น นั่นก็เพื่อต้องการแก้ไขการติดต่อระหว่างหน่วยงานราชการกับประชาชน หรือการดำเนินการด้วยเอกสาร หนังสือราชการ และสิ่งพิมพ์ในลักษณะที่เป็นสำเนา ที่ส่งผลทำให้เกิดความล่าช้าในการปฏิบัติหน้าที่และกระทบต่อการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานของหน่วยงานราชการ อีกทั้งยังเป็นการเพิ่มภาระค่าใช้จ่าย และเสียเวลาที่มากเกินสมควร
ดังนั้น การมี พ.ร.บ. นี้ ถือเป็นการยกกระดับขีดความสามารถให้หน่วยงานราชการสามารถใช้เทคโนโลยีอย่างเต็มรูปแบบ ถึงเวลาแล้วที่ต้องบอกลาเอกสารกองโต เพื่อเปลี่ยนองค์กรรัฐเข้าสู่ระบบสำนักงานอัจฉริยะด้วยซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสารที่ผ่านการพัฒนาระบบและซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง โดยส่วนราชการ องค์กร เอกชนพัฒนาขึ้น ช่วยยกระดับคุณภาพชีวิตของประชาชนในหลากหลายมิติ ไม่ว่าจะเป็น การสร้างโอกาสทางการเรียนรู้ การเข้าถึงในการบริการ การค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว เพียงแค่มีระบบจัดการเอกสารนี้ ก็สามารถช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างง่ายดาย ทันสมัย และเสริมภาพลักษณ์ให้หน่วยงานราชการได้เป็นอย่างดี
ที่มา ; DittoThailand
ข่าวเกี่ยวกัน
4 ข้อดี ทำไมถึงควรมีพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
ก่อนที่เราจะไปพูดถึงข้อดีของการมีพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือที่เราเรียกกันติดปากว่า พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ เราไปทำความรู้จักกับพระราชบัญญัตินี้กันก่อน ว่าคืออะไร
ทำความรู้จักกับพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
พระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ เป็นการกำหนดให้มีกฎหมายกลางในการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อส่งเสริมให้การทำงานและการให้บริการของภาครัฐปรับเปลี่ยนไปสู่ระบบดิจิทัล และสามารถใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักได้ และเพื่อให้เป็นไปตามรัฐธรรมนูญ แห่งราชอาณาจักรไทย มาตรา 258 ข. ด้านการบริหารราชการแผ่นดิน (1) ที่บัญญัติให้มีการนำเทคโนโลยีที่เหมาะสมมาประยุกต์ใช้ในการบริหารราชการแผ่นดินและการจัดทำบริการสาธารณะ เพื่อประโยชน์ในการบริหารราชการแผ่นดินและเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ประชาชน รวมทั้งแผนการปฏิรูปประเทศด้านการบริหารราชการแผ่นดิน (ฉบับปรับปรุง) กิจกรรมปฏิรูปที่ 1 กำหนดให้มีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการบริหารงาน การบริการภาครัฐไปสู่ระบบดิจิทัลโดยแก้ไขกฎหมาย และกฎระเบียบที่เป็นอุปสรรคให้เอื้อต่อการพัฒนาหน่วยงานของรัฐไปสู่องค์กรดิจิทัล และส่งเสริมให้เกิดระบบข้อมูลดิจิทัลของภาครัฐ ตลอดจนเป็นการดำเนินการให้เป็นไปตามมติคณะรัฐมนตรี
ตัวอย่างสาระสำคัญของพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
- การยื่นคำขอ จ่ายเงิน หรือติดต่อราชการ ประชาชนสามารถทำได้โดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยให้ถือว่าเป็นการชอบด้วยกฎหมาย และเจ้าหน้าที่ของรัฐจะปฏิเสธไม่รับคำขอนั้นเพียงเพราะเหตุที่ผู้ขออนุญาตใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์มิได้ ยกเว้น การจดทะเบียนเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ การสมรส การหย่า การรับบุตรบุญธรรม การขอมีบัตรประจำตัวประชาชนและหนังสือเดินทาง
- การแสดงใบอนุญาตทางอิเล็กทรอนิกส์ กรณีกฎหมายกำหนดให้ผู้รับอนุญาตต้องแสดงใบอนุญาตใดไว้ในที่เปิดเผย ผู้รับอนุญาตจะแสดงใบอนุญาตนั้นโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ และประชาชนสามารถแสดงภาพทางอิเล็กทรอนิกส์ของใบอนุญาตหรือเอกสารหลักฐานที่ต้องพกติดตัวเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้
- การทำงานของเจ้าหน้าที่รัฐ การติดต่อระหว่างหน่วยงานของรัฐ และระหว่างเจ้าหน้าที่ของรัฐกับหน่วยงานของรัฐ รวมทั้งเจ้าหน้าที่ของรัฐกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ ที่ได้กระทำโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ถือว่าชอบด้วยกฎหมายและใช้เป็นหลักฐานตามกฎหมายได้
- หน่วยงานของรัฐมีหน้าที่จัดทำสำเนาและรับรองความถูกต้องของสำเนานั้นเอง โดยไม่เรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากประชาชน และจะอาศัยเหตุที่ต้องจัดทำสำเนามาเป็นข้ออ้างในความล่าช้ามิได้
- การติดต่อกลับหรือออกเอกสารหลักฐานใด ๆ ของหน่วยงานให้ใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ กรณีประชาชนยื่นคำขอหรือติดต่อกับหน่วยงานของรัฐโดยใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้หน่วยงานของรัฐติดต่อกลับหรือออกหลักฐานโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ เว้นแต่ผู้นั้นจะระบุไว้เป็นประการอื่น
ขอบเขตของ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
ร่าง พ.ร.บ. ฉบับนี้จะบังคับใช้กับหน่วยงานของรัฐทุกหน่วย ยกเว้น
- รัฐวิสาหกิจที่เป็นบริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัด
- หน่วยงานของรัฐในฝ่ายนิติบัญญัติ
- หน่วยงานของรัฐในฝ่ายตุลาการ
- องค์กรอิสระตามรัฐธรรมนูญ
- องค์กรอัยการ
- หน่วยงานอื่นของรัฐที่กำหนดในกฎกระทรวง
4 ข้อดี ทำไมถึงควรมีพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
- การมี พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ จะช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันทางเศรษฐกิจของประเทศ ด้วยการใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยีดิจิทัลเป็นเครื่องมือหลักในการสร้างสรรค์นวัตกรรมการผลิตและการบริการ
- พระราชบัญญัตินี้ช่วยสร้างโอกาสทางสังคมอย่างเท่าเทียมด้วยข้อมูลข่าวสารและบริการต่าง ๆ ผ่านสื่อดิจิทัล เพื่อยกระดับคุณภาพชีวิตของประชาชน
- พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ จะช่วยเตรียมความพร้อมให้บุคลากรทุกกลุ่มมีความรู้และทักษะที่เหมาะสมต่อการดำเนินชีวิต และการประกอบอาชีพในยุคดิจิทัล
- การมี พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ จะช่วยปฏิรูปกระบวนทัศน์การทำงาน การให้บริการของภาครัฐด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล และการใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อให้การปฏิบัติงานโปร่งใส มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
อย่างไรก็ตาม การออกพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์นี้นั้น นับว่าเป็นการปฏิรูปกระบวนการทำงานในภาครัฐครั้งยิ่งใหญ่อีกครั้งหนึ่งเลยทีเดียว ซึ่งแน่นอนว่าจะเป็นเรื่องดีสำหรับหน่วยงานภาครัฐเอง รวมถึงประชาชนทั้งหลายด้วย
ที่มา ; DittoThailand
ข่าวเกี่ยวกัน
7 เหตุผล ที่ทำให้การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ สำคัญต่อหน่วยงานราชการ
เนื่องจากเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามามีบทบาทสำคัญในชีวิตมากขึ้นเรื่อย ๆ ทั้งในด้านการติดต่อสื่อสาร การปฏิสัมพันธ์ของผู้คนในสังคม และการค้นคว้าหาข้อมูลต่าง ๆ โดยส่วนใหญ่แล้ว จะมีอินเทอร์เน็ต เป็นสื่อกลาง ที่เป็นตัวแปรสำคัญต่อการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาในรูปแบบที่แตกต่างกัน เพื่อให้สอดคล้องกับยุคสมัยในปัจจุบัน ด้วยเหตุนี้ หลายประเทศจึงจำเป็นต้องปรับตัวเข้าสู่โลกดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ และหนึ่งในนั้นก็ คือ ประเทศไทย
จะเห็นว่า ตลอดระยะเวลาที่ผ่านมาทางภาครัฐได้มีความตั้งใจที่จะยกระดับการทำงานให้ทันสมัย ไม่ว่าจะเป็น รูปแบบกระบวนการทำงานที่ใช้ระบบดิจิทัลมากขึ้น การจัดเก็บข้อมูล เอกสารหลักฐานในการปฏิบัติงานและการบริการของรัฐ รวมถึงหนังสือราชการให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล เพื่อเป็นการปรับปรุงงานสารบรรณของภาครัฐ ตั้งแต่ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การสืบค้น การยืม และการทำลายหนังสือราชการ
ประโยชน์ของการมี พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
1. ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารราชการแผ่นดิน
พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ เป็นการปรับปรุงเพื่อพัฒนาระบบการบริหารราชการแผ่นดินให้มีความทันสมัยและมีประสิทธิภาพ ถือเป็นความจำเป็นอย่างยิ่งที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ เพื่อให้ระบบการบริหารราชการได้พัฒนาภายใต้การมุ่งเน้นถึงความทันสมัย ก้าวหน้า และมีประสิทธิภาพสูงสุดตามนโยบายของรัฐบาล
2. อำนวยความสะดวกให้แก่ประชาชน
ด้วยรูปแบบการเข้าถึงข้อมูลหรือเข้ารับบริการจากภาครัฐผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ถือเป็นการอำนวยความสะดวกในการติดต่อขอรับบริการทางราชการแก่ประชาชน เพื่อให้สามารถติดต่อกับทางราชการได้อย่างง่าย รวดเร็ว และตอบโจทย์ความต้องการของประชาชนให้ได้มากที่สุด รวมทั้งเพื่อเป็นการปรับเปลี่ยนรูปแบบและวิธีการให้บริการของภาครัฐให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
3. ยกระดับคุณภาพชีวิตของประชาชน
เนื่องจากความไม่เท่าเทียมที่พบเจอกันในทุกพื้นที่ ทุกภาคส่วน พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ จึงจะเข้ามามีบทบาทเป็นหลักกฎหมายสำคัญในการขจัดปัญหาความไม่เท่าเทียมให้หมดสิ้นไปได้ เพื่อจุดมุ่งหมาย คือ ต้องการสร้างโอกาสทางสังคมอย่างเท่าเทียมด้วยการพัฒนาระบบการให้ข้อมูลข่าวสาร และบริการต่าง ๆ ผ่านสื่อดิจิทัล พร้อมยกระดับคุณภาพชีวิตของประชาชนได้ในหลากหลายมิติ
4. อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่รัฐ
จะเห็นว่า การปฏิบัติงานและการบริหารงานในหน่วยงานของภาครัฐ มักจะเกิดปัญหาในหลายจุด ส่งผลให้การทำงานโดยรวมไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร ด้วยขั้นตอนการดำเนินงานของแต่ละหน่วยงานนั้นมีลักษณะซับซ้อน ทำให้ต้องใช้เวลาในการปฏิบัติงาน รวมถึงการส่งต่อเอกสารระหว่างหน่วยงาน หรือการรออนุมัติ จนเกิดความล่าช้าที่อาจทำให้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อภาครัฐ จนเป็นสาเหตุหนึ่งที่นำไปสู่ความเสื่อมประสิทธิภาพทั้งระบบได้ ดังนั้น พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ จะเป็นเครื่องมือที่ช่วยปรับรูปแบบการทำงานให้เข้าสู่ระบบดิจิทัล ลดโอกาสเกิดปัญหาเบื้องต้น ทำให้เจ้าหน้าที่รัฐดำเนินงานได้อย่างมีระบบระเบียบมากขึ้น ซึ่งง่ายต่อการทำงาน และพัฒนารูปแบบการให้บริการแก่ประชาชน เพื่อให้บรรลุจุดประสงค์คือ ช่วยอำนวยความสะดวกและแก้ปัญหาให้ประชาชนเกิดความพึงพอใจ
5. ช่วยลดต้นทุนกระดาษและวัสดุสิ้นเปลือง
การติดต่อสื่อสารโดยใช้กระดาษยังเป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรโดยไม่จำเป็น การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นการใช้ระบบบริหารจัดการเอกสาร เข้ามาช่วยในการแปรรูปจากเอกสารที่เป็นกระดาษให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อช่วยพัฒนารูปแบบในการใช้งาน จัดเก็บ ค้นหา ให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยมุ่งหวังในการลดงบประมาณ – ปริมาณการใช้กระดาษ รวมถึงวัสดุที่ก่อให้เกิดการสิ้นเปลือง เช่น หมึกพิมพ์ แฟ้ม กล่องกระดาษ เป็นต้น
6. ประหยัดพื้นที่จัดเก็บเอกสาร
การจัดเก็บเอกสารเป็นขั้นตอนสำคัญอย่างหนึ่งที่มีส่วนเสริมให้การดำเนินงานราบรื่น และมีประสิทธิภาพ เนื่องจากเอกสารหรือหนังสือราชการมีการจัดทำขึ้นเป็นจำนวนมากและเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องทุกวัน ซึ่งเอกสารเหล่านั้นมีความสำคัญต่อการดำเนินงานในหลายภาคส่วน จึงจำเป็นต้องมีการจัดเก็บให้เป็นระบบ ระเบียบ สามารถค้นหาได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว ทันตามความต้องการใช้งาน เมื่อทำการแปรรูปเอกสารเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์แล้ว ก็ทำให้ไม่ต้องใช้พื้นที่มากมายในการจัดเก็บเอกสารอีกต่อไป ทำให้ช่วยประหยัดงบประมาณในด้านนี้ได้อย่างชัดเจน เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
7. เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูล
การบริหารจัดการข้อมูล เป็นพื้นฐานที่สำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพของหน่วยงานภาครัฐ และระหว่างเจ้าหน้าที่รัฐได้เป็นอย่างดี เนื่องจากทุกกิจกรรมในการดำเนินงาน จำเป็นต้องใช้ข้อมูลในการบริหารจัดการทั้งสิ้น โดยการพัฒนารูปแบบการดำเนินงานให้เข้าสู่ระบบดิจิทัล เป็นตัวแปรสำคัญที่ช่วยเชื่อมต่อให้ทุกหน่วยงานมีความเข้าใจตรงกันในด้านข้อมูล ที่สามารถสืบค้นได้อย่างรวดเร็ว เพื่อจัดเตรียมข้อมูลให้เพียงพอต่อการตัดสินใจของผู้บริหารให้ประสบความสำเร็จในการบริหารจัดการงานในหน่วยงานนั้น ๆ รวมถึงโครงการต่าง ๆ ทั้งยังสามารถลดความขัดแย้งในการบริหารจัดการองค์การของภาครัฐได้อีกทางหนึ่งด้วย
อย่างไรก็ตาม จะเห็นได้ว่าการมี พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ เป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง เป็นปัจจัยสำคัญในการพัฒนาระบบการทำงานของหน่วยงานภาครัฐ ในการยกระดับรูปแบบการดำเนินชีวิตของประชาชน และการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่รัฐ เนื่องจาก พ.ร.บ. ฉบับนี้จะเป็นตัวกำหนดให้มีกฎหมายกลางในการปฏิบัติหน้าที่ราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อส่งเสริมให้การทำงาน การให้บริการของภาครัฐปรับเปลี่ยนไปสู่ระบบดิจิทัล และผลักดันให้ใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ในการบริหารจัดการเอกสารได้แบบครบวงจร
ที่มา ; DittoThailand
สรุปสาระสำคัญ
บทความ กล่าวถึง การนำ เทคโนโลยี ดิจิทัล มาใช้ ใน การจัดการ เอกสาร และ การปฏิบัติราชการ เพื่อ เพิ่ม ประสิทธิภาพ ความรวดเร็ว และ ความคล่องตัว ใน การทำงาน ของ ภาครัฐ โดย มี พระราชบัญญัติ การปฏิบัติราชการ ทางอิเล็กทรอนิกส์ เป็น กฎหมายกลาง รองรับ การทำงาน รูปแบบออนไลน์ ให้ การติดต่อราชการ การยื่นคำขอ การอนุมัติ การรับส่ง เอกสาร และ การออกเอกสาร สามารถ ทำ ผ่าน ระบบ อิเล็กทรอนิกส์ ได้ อย่าง ถูกต้อง ตามกฎหมาย ช่วย ลด ข้อจำกัด ของ เอกสารกระดาษ ลด ความล่าช้า ค่าใช้จ่าย และ ภาระ ของ ประชาชน และ หน่วยงานรัฐ นอกจากนี้ ยัง ส่งเสริม การพัฒนา รัฐบาลดิจิทัล เพิ่ม ขีดความสามารถ ใน การแข่งขัน ของ ประเทศ ยกระดับ คุณภาพชีวิต ประชาชน ให้ เข้าถึง บริการ ได้ สะดวก รวดเร็ว และ เท่าเทียม รวมทั้ง พัฒนา ทักษะดิจิทัล ของ บุคลากร ภาครัฐ ระบบ ยัง ช่วย เพิ่ม ความปลอดภัย ของ ข้อมูล ด้วย การกำหนด สิทธิ์ การเข้าถึง ลด ความเสี่ยง การสูญหาย ของ เอกสาร และ ลด การใช้ ทรัพยากร กระดาษ อีกทั้ง ยัง ช่วย เพิ่ม ประสิทธิภาพ การบริหารจัดการ ข้อมูล การสื่อสาร ระหว่าง หน่วยงาน และ สนับสนุน ความโปร่งใส ลด โอกาส การทุจริต พระราชบัญญัติ นี้ ได้ รับ ความเห็นชอบ จาก รัฐสภา และ จะ มี ผล บังคับใช้ เพื่อ ผลักดัน รัฐบาลดิจิทัล อย่าง เต็มรูปแบบ ทั้งนี้ ยังครอบคลุม การทำงาน ข้ามหน่วยงาน การลดขั้นตอนเอกสาร การรับรอง สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ และการเพิ่มความโปร่งใสในการบริหารงานภาครัฐ เพื่อให้ประชาชนได้รับบริการที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น กฎหมายฉบับนี้จึงเป็นกลไกสำคัญในการขับเคลื่อนประเทศไทยสู่รัฐบาลดิจิทัล ลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ และยกระดับคุณภาพบริการสาธารณะในระยะยาว พร้อมทั้งส่งเสริมการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในภาครัฐอย่างเป็นระบบ และสร้างความเชื่อมั่นในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ของประชาชน รวมถึงสนับสนุนการลดการใช้กระดาษ ลดพื้นที่จัดเก็บเอกสาร และเพิ่มความรวดเร็วในการสืบค้นข้อมูลราชการผ่านระบบฐานข้อมูลกลาง ซึ่งสอดคล้องกับแนวทางการปฏิรูปประเทศด้านการบริหารราชการแผ่นดิน และการพัฒนาองค์กรภาครัฐให้เป็นดิจิทัลอย่างยั่งยืน ทำให้การให้บริการประชาชนมีความสะดวก โปร่งใส และตรวจสอบได้มากขึ้นในทุกขั้นตอนของการปฏิบัติงาน อีกทั้งยังเป็นพื้นฐานสำคัญของการพัฒนาระบบสำนักงานอัจฉริยะในอนาคตของภาครัฐไทย ช่วยลดความซ้ำซ้อนของงานเอกสาร เพิ่มความรวดเร็วในการอนุมัติและการตัดสินใจของผู้บริหาร และสนับสนุนการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานแบบไร้รอยต่อ ซึ่งเป็นหัวใจของการยกระดับประสิทธิภาพการบริหารภาครัฐในยุคดิจิทัล และช่วยให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามกฎหมาย ลดปัญหาความล่าช้า และลดความผิดพลาดจากการใช้เอกสารกระดาษแบบเดิม ส่งผลให้ภาครัฐสามารถตอบสนองความต้องการของประชาชนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมทั้งสร้างความพร้อมต่อการแข่งขันในระดับสากลของประเทศ ผ่านการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบในภาครัฐ และเป็นแนวทางสำคัญในการปฏิรูปการบริหารงานราชการในระยะยาว เพื่อให้เกิดความทันสมัยและยั่งยืนในระบบราชการไทย สอดคล้องกับนโยบายรัฐบาลดิจิทัลของประเทศ และการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต และเพิ่มศักยภาพการทำงานของบุคลากรภาครัฐ ให้สามารถใช้เทคโนโลยีได้อย่างมีประสิทธิภาพ และตอบสนองต่อประชาชนได้ดียิ่งขึ้น ในทุกมิติของการให้บริการภาครัฐ อย่างครอบคลุมและเป็นระบบ ตามเป้าหมายการพัฒนาประเทศ ในยุคเศรษฐกิจดิจิทัล อย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืน เพื่อประโยชน์สูงสุดของประชาชน และประเทศชาติในภาพรวม ในระยะยาว อย่างต่อเนื่อง และมั่นคง ของระบบราชการ ไทย สรุป แล้ว
ข้อสอบ
ข้อ 1
วัตถุประสงค์สำคัญที่สุดของ พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ คือข้อใด
ก. เพิ่มการจัดเก็บเอกสารกระดาษ
ข. ลดการใช้เทคโนโลยีในหน่วยงานรัฐ
ค. ส่งเสริมการทำงานภาครัฐแบบดิจิทัล
ง. เพิ่มขั้นตอนการอนุมัติเอกสาร
เฉลย: ค
เหตุผล: มุ่งเปลี่ยนภาครัฐสู่ระบบดิจิทัลเป็นหลัก ไม่ใช่เพิ่มเอกสารหรือขั้นตอน
ข้อ 2
ข้อใดเป็นผลดีต่อประชาชนโดยตรงมากที่สุด
ก. เพิ่มภาระการยื่นเอกสาร
ข. เข้าถึงบริการรัฐสะดวก รวดเร็ว
ค. ต้องใช้เอกสารกระดาษมากขึ้น
ง. ลดการใช้ระบบออนไลน์
เฉลย: ข
เหตุผล: ประชาชนได้รับความสะดวกและรวดเร็วในการติดต่อราชการ
ข้อ 3
ข้อใดเป็นบทบาทสำคัญของกฎหมายฉบับนี้
ก. จำกัดการใช้เทคโนโลยี
ข. เป็นกฎหมายกลางด้านดิจิทัลภาครัฐ
ค. ยกเลิกระบบอิเล็กทรอนิกส์
ง. เพิ่มขั้นตอนราชการ
เฉลย: ข
เหตุผล: เป็นกฎหมายกลางรองรับการทำงานอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐ
ข้อ 4
ผลกระทบด้านการบริหารจัดการข้อมูลคือข้อใด
ก. ข้อมูลกระจัดกระจายมากขึ้น
ข. การสืบค้นช้าลง
ค. เชื่อมโยงข้อมูลได้ดีขึ้น
ง. ลดการใช้ข้อมูลทั้งหมด
เฉลย: ค
เหตุผล: ระบบดิจิทัลช่วยเชื่อมโยงและสืบค้นข้อมูลได้เร็วขึ้น
ข้อ 5
ข้อใดเป็นประโยชน์ด้านสิ่งแวดล้อม
ก. เพิ่มการใช้กระดาษ
ข. ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ
ค. เพิ่มการพิมพ์เอกสาร
ง. เพิ่มแฟ้มเอกสาร
เฉลย: ข
เหตุผล: ระบบดิจิทัลช่วยลดการใช้กระดาษ
ข้อ 6
ข้อใดเป็นผลต่อเจ้าหน้าที่รัฐ
ก. ทำงานซับซ้อนขึ้น
ข. ลดประสิทธิภาพการทำงาน
ค. เพิ่มภาระงานเอกสาร
ง. เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน
เฉลย: ง
เหตุผล: ลดขั้นตอน ทำให้ทำงานเร็วและคล่องตัวขึ้น
ข้อ 7
เหตุใดจึงต้องมีกฎหมายรองรับการปฏิบัติราชการอิเล็กทรอนิกส์
ก. เพื่อเพิ่มเอกสารลายมือชื่อ
ข. เพื่อให้เอกสารดิจิทัลมีผลทางกฎหมาย
ค. เพื่อยกเลิกการใช้เทคโนโลยี
ง. เพื่อเพิ่มความล่าช้า
เฉลย: ข
เหตุผล: ให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีสถานะถูกต้องตามกฎหมาย
ข้อ 8
ข้อใดเป็นความเสี่ยงที่กฎหมายช่วยลด
ก. ความโปร่งใส
ข. การทุจริต
ค. การเข้าถึงข้อมูล
ง. ความรวดเร็ว
เฉลย: ข
เหตุผล: ระบบโปร่งใสช่วยลดโอกาสการทุจริต
ข้อ 9
ข้อใดเป็นการยกระดับประเทศตามบทความ
ก. ลดเทคโนโลยี
ข. เพิ่มระบบกระดาษ
ค. เพิ่มขีดความสามารถการแข่งขัน
ง. ลดบริการประชาชน
เฉลย: ค
เหตุผล: การใช้ดิจิทัลช่วยเพิ่มศักยภาพการแข่งขันประเทศ
ข้อ 10
การเปลี่ยนเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลส่งผลอย่างไร
ก. เพิ่มพื้นที่จัดเก็บ
ข. ลดความรวดเร็วในการทำงาน
ค. ประหยัดพื้นที่และเพิ่มความเร็ว
ง. เพิ่มการสูญหายของเอกสาร
เฉลย: ค
เหตุผล: ช่วยประหยัดพื้นที่และค้นหาเอกสารได้เร็วขึ้น