M219_ก.ค.ศ.เห็นชอบข้อกำหนดระบบทะเบียนประวัติข้าราชการครู

ผลการประชุมคณะกรรมการข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา (ก.ค.ศ.)  ครั้งที่ 3/2565 เห็นชชอบ (ร่าง) ข้อกำหนดตามระเบียบ ก.ค.ศ. ว่าด้วยระบบทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2564

            ตามที่ ก.ค.ศ. ได้ออกระเบียบ ก.ค.ศ. ว่าด้วยระบบทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2564 โดยให้จัดทำทะเบียนประวัติของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาในระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งระเบียบ ก.ค.ศ. ดังกล่าว ได้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา ไปเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2564 ให้ใช้บังคับเมื่อพ้นกำหนดเก้าสิบวันนับแต่วันประกาศในราชกิจจานุเบกษา โดยจะมีผลใช้บังคับวันที่ 22 มีนาคม 2565 ซึ่งสำนักงาน ก.ค.ศ. ได้แจ้งระเบียบ ก.ค.ศ. ดังกล่าวให้ส่วนราชการและหน่วยงานการศึกษาทราบแล้วนั้นสำนักงาน ก.ค.ศ. จึงได้จัดทำร่างข้อกำหนดของระเบียบว่าด้วยระบบทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2564 รวม 3 ฉบับ โดยได้มีการเปิดรับฟังความคิดเห็นจากผู้บริหาร ที่ปรึกษา และผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องเพื่อให้มีความถูกต้อง สอดคล้องกับระเบียบ ก.ค.ศ. ว่าด้วยระบบทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2564 ซึ่ง (ร่าง) ข้อกำหนดดังกล่าว สรุปสาระสำคัญได้ ดังนี้

            1. (ร่าง) ข้อกำหนดว่าด้วยการทำลาย การเข้าถึง และการสำเนาประวัติ (ตามข้อ 16 ข้อ 17 และข้อ 21 ของระเบียบฯ) ได้กำหนดรายละเอียดของการดำเนินการไว้ ดังต่อไปนี้

           1.1 การทำลายทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา แบบเอกสารและแบบอิเล็กทรอนิกส์

            1.2 การเข้าถึงข้อมูลในระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์

            1.3 การสำเนาประวัติ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาที่ขอสำเนาประวัติผ่านระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วยตนเอง

            2. (ร่าง) ข้อกำหนดว่าด้วยมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ (ตามข้อ 20 ของระเบียบฯ) ได้กำหนดรายละเอียดของการดำเนินการไว้ 3 ส่วน ดังต่อไปนี้

            ส่วนที่ 1 การเข้าถึงหรือควบคุมการเข้าใช้งานระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์

            ส่วนที่ 2 การจัดระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ ระบบสำรอง และแผนเตรียมความพร้อมกรณีฉุกเฉิน

            ส่วนที่ 3 การตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงของระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ให้แต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อดำเนินการตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงของระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ 

            3. (ร่าง) ข้อกำหนดว่าด้วยการจัดการ ควบคุม กำกับ ดูแล ติดตาม และตรวจสอบการใช้งานและการทำงานรวมทั้งการแจ้งเตือนความผิดพลาดของข้อมูล (ตามข้อ 22 ของระเบียบฯ) ได้กำหนดรายละเอียดของการดำเนินการไว้ดังต่อไปนี้

            ทั้งนี้ สาระสำคัญของระเบียบ ก.ค.ศ. ว่าด้วยระบบทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2564 จะเน้นการจัดทำทะเบียนประวัติในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด เป็นการนำระบบ Digital มาใช้ในการบริหารงานบุคคลและเป็นฐานข้อมูลในการพัฒนาการจัดการศึกษา รวมทั้งเป็นส่วนหนึ่งของ Big Data ซึ่งเป็นไปตามนโยบายของกระทรวงศึกษาธิการด้วย 

ที่มา ; สำนักงาน ก.ค.ศ.

สรุปสาระสำคัญ

ผลการประชุมคณะกรรมการข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา (ก.ค.ศ.) ครั้งที่ 3/2565 มีมติเห็นชอบ (ร่าง) ข้อกำหนดตามระเบียบ ก.ค.ศ. ว่าด้วยระบบทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2564 ซึ่งเป็นการรองรับการบังคับใช้ระเบียบดังกล่าวที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2564 และมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 22 มีนาคม 2565

สำนักงาน ก.ค.ศ. ได้จัดทำร่างข้อกำหนดจำนวน 3 ฉบับ โดยเปิดรับฟังความคิดเห็นจากผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้อง เพื่อให้สอดคล้องกับเจตนารมณ์ของระเบียบหลัก สาระสำคัญประกอบด้วย (1) ข้อกำหนดว่าด้วยการทำลาย การเข้าถึง และการขอสำเนาทะเบียนประวัติ ทั้งในรูปแบบเอกสารและอิเล็กทรอนิกส์ โดยเปิดโอกาสให้ข้าราชการครูสามารถขอสำเนาประวัติผ่านระบบได้ด้วยตนเอง (2) ข้อกำหนดว่าด้วยมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ ครอบคลุมการควบคุมการเข้าใช้งาน ระบบสำรอง แผนรองรับเหตุฉุกเฉิน และการประเมินความเสี่ยงของระบบ และ (3) ข้อกำหนดด้านการจัดการ กำกับ ติดตาม ตรวจสอบการใช้งานระบบ รวมถึงการแจ้งเตือนความผิดพลาดของข้อมูล 

ระเบียบดังกล่าวสะท้อนการนำระบบดิจิทัลมาใช้บริหารงานบุคคล สร้างฐานข้อมูลขนาดใหญ่ (Big Data) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และสนับสนุนการพัฒนาการจัดการศึกษาให้ทันสมัยตามนโยบายกระทรวงศึกษาธิการ

ข้อสอบ

ข้อ 1 วัตถุประสงค์เชิงนโยบายที่สำคัญที่สุดของระเบียบ ก.ค.ศ. ว่าด้วยระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ คือข้อใด
ก. ลดภาระงานด้านเอกสารของครู
ข. ควบคุมข้อมูลบุคลากรให้อยู่ส่วนกลาง
ค. ใช้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นฐานการบริหารงานบุคคลและพัฒนาการศึกษา
ง. เพิ่มความเข้มงวดในการตรวจสอบประวัติข้าราชการครู

ข้อ 2 ข้อกำหนดเรื่อง “การทำลายทะเบียนประวัติ” มีความสำคัญต่อการบริหารงานบุคคลในมิติใดมากที่สุด
ก. ความรวดเร็วในการให้บริการ
ข. ความมั่นคงปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ค. การลดค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยี
ง. การเพิ่มอำนาจผู้บริหารสถานศึกษา

ข้อ 3 หากสถานศึกษาไม่จัดทำระบบสำรองข้อมูลและแผนรองรับเหตุฉุกเฉิน จะขัดต่อสาระใดของ (ร่าง) ข้อกำหนดมากที่สุด
ก. การเข้าถึงข้อมูล
ข. การสำเนาประวัติ
ค. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของระบบ
ง. การติดตามและแจ้งเตือนความผิดพลาด

ข้อ 4 การเปิดให้ข้าราชการครูขอสำเนาประวัติผ่านระบบด้วยตนเอง สะท้อนหลักการบริหารใดเด่นชัดที่สุด
ก. การรวมศูนย์อำนาจ
ข. ความโปร่งใสและการเข้าถึงข้อมูล
ค. การควบคุมกำกับจากส่วนกลาง
ง. การลดบทบาทหน่วยงานต้นสังกัด

ข้อ 5 ในมุมผู้บริหารสถานศึกษา การนำระเบียบนี้ไปใช้ควรตัดสินใจดำเนินการใดเป็นลำดับแรก
ก. จัดอบรมการใช้ระบบแก่ครูและบุคลากร
ข. แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงของระบบ
ค. ปรับปรุงข้อมูลทะเบียนประวัติให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง
ง. จัดซื้ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์เพิ่มเติม

คลิกเฉลย >>>

ความเห็นของผู้ชม