ใช้ “อี-ออฟฟิศ”เปลี่ยนผ่านระบบงานสู่อิเล็กทรอนิกส์

นายชัยวุฒิ ธนาคมานุสรณ์ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอีเอส) เปิดเผยว่า วิกฤตการ แพร่ระบาดของโควิด-19 ไม่เพียงเปลี่ยนวิถีการใช้ชีวิตของผู้คน แต่ยังเร่งให้องค์กร หน่วยงานภาครัฐ เอกชน ต้องปรับตัวทรานส์ฟอร์มการทำงานไปสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย กระทรวงดีอีเอส โดย สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ เอ็ตด้า จึงเดินหน้าผลักดันให้ทุกภาคส่วน โดยเฉพาะหน่วยงานภาครัฐให้เกิดการเปลี่ยนผ่านการทำงานอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี อี-ออฟฟิศ (e-Office) และยกระดับอี-เซอร์วิส (e-Service) และสนับสนุนแพลตฟอร์มดิจิทัลภาครัฐ ส่งเสริมให้หน่วยงานภายใต้สังกัดกระทรวงเกิดการนำร่องใช้งานระบบ อี-สารบรรณ (e-Saraban) และใช้ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Signature ที่ทำให้การรับ-ส่งเอกสารทำได้ทุกที่ทุกเวลา เกิดการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างกัน รองรับกับสถานการณ์ปัจจุบันมากขึ้น 

นายชัยชนะ มิตรพันธ์ ผู้อำนวยการ เอ็ตด้า กล่าวว่า เอ็ตด้า ได้ ผสานความร่วมมือกับภาคเอกชน โดย บริษัท เทคซอส มีเดีย จํากัด และบริษัทเทคโนโลยีเจ้าของโซลูชั่น อี-ออฟฟิศ หน่วยงานพาทเนอร์ จัดกิจกรรม “Hackathon: Finding the Best Enabler” มุ่งยกระดับธุรกิจเอสเอ็มอีไทยให้พร้อมกับการทำงานในยุคใหม่ ด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล ที่จะเข้ามาปลดล็อคและแก้ปัญหาการทำงาน สู่การเพิ่มความแข็งแกร่งทางธุรกิจสร้างโอกาสในอนาคต นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้บริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ (Service Provider) มาร่วมแข่งขัน ร่วมพัฒนาและสร้างนวัตกรรมใหม่ๆ เพื่อเฟ้นหาสุดยอด นวัตกรรม หรือโซลูชั่น ด้าน อี-ออฟฟิศ ที่จะช่วยปลดล็อก เอสเอ็มอีไทยให้เปลี่ยนผ่าน การดำเนินธุรกิจไปสู่ดิจิทัลได้สำเร็จเร็วยิ่งขึ้น ด้วยโซลูชั่นที่ทันสมัยและสอดคล้องกับความต้องการ 

นอกจากนี้ยังมีการจับคู่ธุรกิจระหว่างผู้ให้บริการซึ่งเป็นคนไทยและผู้ใช้งาน พร้อมเปิดให้เอสเอ็มอีทดลองใช้ บริการนวัตกรรม โซลูชั่น ด้าน อี-ออฟฟิศ ฟรี จากบริษัทผู้ให้บริการ ส่วนผู้ชนะในการแข่งขัน จะได้มีโอกาสในการเข้าร่วมทดสอบนวัตกรรมหรือ โซลูชั่นในสนาม เอ็ตด้า แซนบ็อกซ์ ด้วย 

ด้าน น.ส.อรนุช เลิศสุวรรณกิจ ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและผู้ร่วมก่อตั้ง บริษัท เทคซอส มีเดีย จำกัด กล่าวว่า กิจกรรม Hackathon: Finding the Best Enabler ได้รับความร่วมจากพันธมิตร ได้แก่ สำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (สสว.), สมาพันธ์เอสเอ็มอีไทย, ธนาคารพัฒนาวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมแห่งประเทศไทย (ธพว.) หรือ SME D Bank, กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD), ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (mai), สำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจดิจิทัล (depa), สำนักงานนวัตกรรมแห่งชาติ (NIA) และ เครือข่ายพันธมิตร อะเมซอน เว็บ เซอร์วิสเซส หรือ AWS เป็นต้น

โดยกิจกรรมดังกล่าวจะเปิดรับสมัครให้บริษัทผู้ให้บริการเข้าร่วมแข่งขันตั้งแต่วันที่ 7 ตุลาคมถึงวันที่ 4 พฤศจิกายนนี้ บริษัทที่สนใจสามารถสมัครร่วมแข่งขันได้ผ่านทาง Link: https://bit.ly/3uF8tN8 จากนั้นทางคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิจะทำการพิจารณาคัดเลือกบริษัทผู้ให้บริการที่ผ่านเข้ารอบจำนวน 40 ทีม ก่อนคัดเลือกให้เหลือ 10 ทีมสุดท้ายเข้าสู่รอบชิงชนะเลิศ โดยจะประกาศรายชื่ออย่างเป็นทางการในวันที่ 15 พฤศจิกายน 2564 ก่อนจัดกิจกรรม Workshop ให้คำปรึกษา ร่วมพัฒนาและสร้างนวัตกรรม โซลูชั่น โดยวิทยากรผู้เชี่ยวชาญจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อเตรียมพร้อมเข้าสู่รอบชิงชนะเลิศ ที่จะมีการจัดงานครั้งใหญ่ ในรูปแบบ Pitch Day & Business Matching ในวันที่ 30 พฤศจิกายน 2564

โดยบริษัทผู้ให้บริการที่ได้รับรางวัลชนะเลิศ สุดยอดนวัตกรรม ด้าน e-Office จะได้รับรางวัล เป็นเงินสดมูลค่า 300,000 บาท ขณะที่รองชนะเลิศ อันดับ 1 ได้รับรางวัลเป็น Credit AWS มูลค่า 5,000 ดอลลาร์สหรัฐ และรองชนะเลิศ อันดับ 2 ได้รับรางวัล Credit AWS จำนวน 3,000 ดอลลาร์สหรัฐ 

ที่มา ; เดลินิวส์ 7 ตุลาคม 2564

สรุปสาระสำคัญ

วิกฤตโควิด-19 ส่งผลให้ทุกภาคส่วนต้องเร่งปรับตัวสู่การทำงานในรูปแบบดิจิทัล โดยเฉพาะภาครัฐและเอกชน กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอีเอส) ผ่านสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (เอ็ตด้า) ได้ผลักดันการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นรูปธรรม เช่น e-Office, e-Service, e-Saraban และการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่ รวมถึงเพิ่มการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงาน

นอกจากนี้ เอ็ตด้ายังร่วมมือกับภาคเอกชนจัดกิจกรรม Hackathon “Finding the Best Enabler” เพื่อส่งเสริมธุรกิจ SME ไทยให้สามารถใช้เทคโนโลยีดิจิทัลยกระดับการดำเนินงาน โดยเปิดโอกาสให้ผู้ให้บริการเทคโนโลยีแข่งขันพัฒนาโซลูชัน e-Office และนวัตกรรมใหม่ ๆ พร้อมเปิดให้ SME ทดลองใช้งานฟรี และมีการคัดเลือกทีมเข้ารอบเพื่อพัฒนาและแข่งขันจนถึงรอบ Pitch Day และ Business Matching

โครงการนี้ได้รับความร่วมมือจากหลายหน่วยงานทั้งภาครัฐ เอกชน และองค์กรสนับสนุน เพื่อสร้างระบบนิเวศดิจิทัลที่เข้มแข็ง ส่งเสริมการเปลี่ยนผ่านธุรกิจไทยสู่ยุคดิจิทัลอย่างยั่งยืน โดยมีรางวัลสนับสนุนทั้งเงินสดและเครดิตคลาวด์เพื่อกระตุ้นนวัตกรรม

ข้อสอบ

ข้อ 1

จุดมุ่งหมายสำคัญของนโยบาย e-Office คืออะไร
ก. เพิ่มจำนวนเจ้าหน้าที่รัฐ
ข. ลดการใช้เอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ค. เพิ่มงบประมาณภาครัฐ
ง. ลดการใช้เทคโนโลยี
เฉลย: ข
เหตุผล: e-Office มุ่งลดกระดาษและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเชิงดิจิทัล

ข้อ 2

e-Signature มีประโยชน์สำคัญอย่างไร
ก. เพิ่มขั้นตอนการอนุมัติ
ข. ทำให้เอกสารใช้เวลานานขึ้น
ค. ทำให้รับ-ส่งเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
ง. ลดการเชื่อมโยงข้อมูล
เฉลย: ค
เหตุผล: ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ทำงานได้ไม่จำกัดสถานที่และเวลา

ข้อ 3

Hackathon ที่กล่าวถึงมีเป้าหมายหลักคืออะไร
ก. แข่งขันด้านกีฬา
ข. พัฒนา SME ด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล
ค. สร้างโรงงานอุตสาหกรรม
ง. ลดจำนวนผู้ประกอบการ
เฉลย: ข
เหตุผล: มุ่งยกระดับ SME ไทยด้วยนวัตกรรมดิจิทัล

ข้อ 4

หน่วยงานใดเป็นผู้รับผิดชอบหลักด้านธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์
ก. สสว.
ข. DBD
ค. เอ็ตด้า
ง. NIA
เฉลย: ค
เหตุผล: เอ็ตด้าเป็นหน่วยงานหลักด้านธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์

ข้อ 5

กิจกรรม Hackathon เปิดโอกาสให้กลุ่มใดเข้าร่วมแข่งขัน
ก. นักเรียนเท่านั้น
ข. ผู้ให้บริการเทคโนโลยี
ค. ข้าราชการอย่างเดียว
ง. เกษตรกร
เฉลย: ข
เหตุผล: เปิดให้บริษัทผู้ให้บริการเทคโนโลยีเข้าร่วม

ข้อ 6

ประโยชน์ของการจับคู่ธุรกิจในโครงการนี้คืออะไร
ก. เพิ่มการแข่งขันภายในประเทศ
ข. เชื่อมผู้ให้บริการกับผู้ใช้จริง
ค. ลดการใช้เทคโนโลยี
ง. เพิ่มเอกสารราชการ
เฉลย: ข
เหตุผล: เพื่อเชื่อมผู้พัฒนาเทคโนโลยีกับ SME ผู้ใช้งานจริง

ข้อ 7

ผลลัพธ์ของผู้ชนะ Hackathon คืออะไร
ก. ได้เลื่อนตำแหน่งราชการ
ข. ได้เงินรางวัลและทดลองใน Sandbox
ค. ได้ทุนเรียนต่างประเทศ
ง. ได้เป็นรัฐมนตรี
เฉลย: ข
เหตุผล: รางวัลรวมถึงเงินสดและโอกาสทดลองใน ETDA Sandbox

ข้อ 8

องค์กรใดมีบทบาทสนับสนุน SME ในโครงการนี้
ก. ธนาคารโลก
ข. SME D Bank
ค. UNESCO
ง. WHO
เฉลย: ข
เหตุผล: SME D Bank เป็นหนึ่งในพันธมิตรหลัก

ข้อ 9

แนวคิดสำคัญของโครงการนี้สอดคล้องกับข้อใด
ก. ลดการใช้เทคโนโลยี
ข. Digital Transformation
ค. ลดการแข่งขัน
ง. ปิดกั้นนวัตกรรม
เฉลย: ข
เหตุผล: เป็นการขับเคลื่อนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล

ข้อ 10

การเปิดให้ SME ทดลองใช้ระบบฟรีมีวัตถุประสงค์ใด
ก. เพิ่มต้นทุน
ข. ลดความเสี่ยงและส่งเสริมการปรับตัว
ค. จำกัดการใช้งาน
ง. ลดจำนวนผู้ใช้
เฉลย: ข
เหตุผล: เพื่อให้ SME ทดลองและปรับตัวก่อนใช้งานจริง

ความเห็นของผู้ชม